Die Vier-Tage-Arbeitswoche

Geschrieben von Neil Westwater

Wie haben die Wochenenden angefangen?

Erwägen Sie eine Vier-Tage-Woche für Ihr Unternehmen? Vor 100 Jahren hatte man wahrscheinlich nur einen Tag frei (wenn man Glück hatte).

Seit wann gibt es Wochenenden? Je nachdem, in welchem Land Sie leben, sind die allgemeinen Faustregeln für die Entstehung von Wochenenden dieselben. Im Großbritannien des 19. Jahrhunderts war der Heilige Montag (Sonntag) ein heiliger Tag, an dem niemand arbeiten musste, aber viele nutzten die Gelegenheit, ihren Samstagabend und den Sonntag zu genießen, was den Montag zu einem sehr schwierigen Tag machte.

Da die Produktivität in den Fabriken sank, als dies zur Norm wurde, beschlossen die Arbeitgeber, das Wochenende auf einen halben Tag am Samstag auszudehnen, was bei den Arbeitnehmern gut ankam, die Fehlzeiten verringerte und die Gewerkschaften zufrieden stellte.

In den USA war der Sonntag ein heiliger Tag für Christen, an dem niemand arbeitete. 1908 erkannten die Arbeitgeber an, dass sie den jüdischen heiligen Tag Schabbat (Sabbat), der Freitag um Mitternacht begann und bis Samstag um Mitternacht dauerte, berücksichtigen sollten. Henry Ford führte 1926 den freien Samstag und Sonntag für alle Arbeitnehmer und eine begrenzte 40-Stunden-Woche ein, so dass mehr Zeit für den Kauf von Konsumgütern zur Verfügung stand und das Bargeld in der Wirtschaft zirkulierte – eine Maßnahme, die 1932 von den USA offiziell übernommen wurde, um die durch die Große Depression verursachte Arbeitslosigkeit zu bekämpfen.

Die Vier-Tage-Arbeitswoche: Wie funktioniert sie?Ergebnisse der Studie zur Vier-Tage-Woche der Universität Cambridge

In einem Versuch, der zwischen Juni und Dezember 2022 durchgeführt wurde, wagten 61 Unternehmen im Vereinigten Königreich den Sprung in die Welt der Vier-Tage-Woche. Die Ergebnisse waren beeindruckend: 92 % der Arbeitgeber entschieden sich für diesen neuen Ansatz. Dieser Popularitätsschub hat in verschiedenen Branchen im Vereinigten Königreich Interesse geweckt und viele dazu veranlasst, über einen Wechsel nachzudenken.

Was ist das?

Kurz gesagt: Die Unternehmen gehen von einer Fünf-Tage-Woche zu einer Vier-Tage-Woche über. Dadurch können die Unternehmen ihre Arbeitstage frei wählen, wobei die Wochenenden in der Regel ausgenommen sind. Das bedeutet, dass die Arbeitnehmer einen zusätzlichen freien Tag erhalten, ohne dass dieser von ihrem Urlaub abgezogen wird.

Während die Idee leicht zu verstehen ist, kann die Umsetzung in die Praxis etwas komplexer sein.

Ansätze für die Vier-Tage-Woche

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Vier-Tage-Woche einzuführen, was Unternehmen mit unterschiedlichen Betriebszeiten oder Geschäftsmodellen mehr Flexibilität bietet. Schauen Sie sich an, was am besten zu Ihnen passt:

  1. Gestaffelt: Dieser Ansatz ist ideal für dienstleistungsorientierte Branchen wie das Hotel- und Gaststättengewerbe. Er nutzt einen Dienstplan, um einen reibungslosen und ununterbrochenen Service zu gewährleisten und gleichzeitig sicherzustellen, dass die freien Tage gerecht verteilt werden.
  2. Jährlich: Diese Methode eignet sich für Unternehmen mit saisonalen Spitzenzeiten, wie z. B. Restaurants, und sieht vor, dass das Personal im Jahresdurchschnitt 32 Stunden pro Woche arbeitet. Das bedeutet, dass das Personal die arbeitsintensiven Zeiten abdecken und sich in den ruhigeren Zeiten ausruhen kann.
  3. Fünfter Tag der Betriebsunterbrechung: Bei diesem traditionelleren Ansatz wird der Betrieb jede Woche für einen zusätzlichen Tag stillgelegt, was oft als “jeder freie Freitag” bezeichnet wird. Es kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, z. B. in der Rechts- und Finanzbranche und in anderen Bereichen.
  4. Dezentralisiert: Am besten geeignet für große Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen und unterschiedlichen Arbeitsmustern, die ein hybrides Modell auf der Grundlage spezifischer Geschäftsanforderungen, wie z. B. bedingte und jährlich wiederkehrende Vier-Tage-Wochen, einführen können.
  5. Bedingt: Die Arbeitnehmer müssen bestimmte, von ihren Arbeitgebern festgelegte Kriterien erfüllen, um sich für die Vier-Tage-Woche zu qualifizieren, z. B. das Erreichen eines Verkaufsziels oder einer Projektfrist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass kritische Geschäftsziele vor der Umsetzung der Änderung erreicht werden.

Was sind die Vor- und Nachteile der viertägigen Arbeitswoche?

Die Einführung einer Vier-Tage-Woche kann eine Reihe von Vorteilen mit sich bringen.

Die Profis

  1. Die Arbeitnehmer gewinnen mehr Zeit für ihre Familien und eine klarere Trennung zwischen Arbeit und Freizeit. 60 % der Arbeitnehmer stellten fest, dass sie besser in der Lage sind, ihre bezahlte Arbeit mit ihren Betreuungspflichten zu vereinbaren, und 62 % berichteten, dass es leichter ist, Arbeit und soziales Leben zu vereinbaren.
  2. Studien haben gezeigt, dass sich die psychische Gesundheit von über 40 % der Mitarbeiter verbessert hat, 71 % berichten von weniger Burnout. Angstzustände, Müdigkeit und Schlafprobleme gingen zurück, während sich sowohl die geistige als auch die körperliche Gesundheit verbesserte.
  3. Potenzial für Produktivitätssteigerungen: Unternehmen wie Microsoft haben bei der Einführung dieses Modells eine Produktivitätssteigerung von 40 % festgestellt.

Die Vorteile sind zwar überzeugend, aber es handelt sich nicht um eine Einheitslösung für alle.

Die Nachteile

  1. Nicht für jeden geeignet: Für manche Arbeitnehmer können längere Arbeitstage aufgrund familiärer Verpflichtungen oder persönlicher Vorlieben eine Herausforderung darstellen.
  2. Risiko einer verminderten Produktivität: Ohne angemessene Planung könnte sich die Verdichtung von fünf auf vier Tage negativ auf die Produktivität auswirken.
  3. Erhöhte Gefahr von Stress und Burnout: Für Mitarbeiter, die bereits überlastet sind, kann die Verdichtung ihrer Arbeitslast zu zusätzlichem Stress führen.

Die rechtliche SeiteWelche Rechtsvorschriften gelten für die viertägige Arbeitswoche?

Obwohl die Erfolgsgeschichten überzeugend sind, ist es wichtig zu wissen, dass keine britische Gesetzgebung die Vier-Tage-Woche erzwingt. Bestehende Gesetze über Höchstarbeitszeiten, flexible Arbeitsanforderungen, Urlaubsansprüche und Pausenzeiten sollten berücksichtigt werden.

Ein weiterer wichtiger Punkt, der bei all diesen Modellen zu beachten ist, ist die Tatsache, dass die Arbeitnehmer weiterhin zu 100 % bezahlt werden müssen, um als Vier-Tage-Woche zu gelten, und dass Sie eine sinnvolle Reduzierung der Arbeitszeit anbieten müssen.

Checkliste für die Umsetzung

Erwägen Sie den Wechsel? Hier ist eine Checkliste, die Ihnen helfen soll:

  • Recherchieren und bewerten Sie die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter.
  • Entwicklung eines soliden Geschäftsmodells.
  • Kommunizieren Sie Ihre Absichten klar und deutlich an alle Beteiligten.
  • Aktualisieren Sie Ihre Richtlinien, um sie an die neue Arbeitswoche anzupassen.
  • Sicherstellen, dass die Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse für Veränderungen gerüstet sind.
  • Führen Sie eine Probezeit ein und überwachen Sie den Erfolg währenddessen.

Den Übergang meistern

Denken Sie daran, dass offene Kommunikation der Schlüssel ist. Gehen Sie auf etwaige Bedenken Ihres Teams ein und stellen Sie sicher, dass die Umstellung auf eine viertägige Arbeitswoche für beide Seiten von Vorteil ist. Mit einer durchdachten Planung und einem klaren Fahrplan kann dieser neue Ansatz die Arbeitsweise Ihres Unternehmens wirklich verbessern.

Müssen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung anpassen, um die Vier-Tage-Woche auszugleichen?

Es gibt so viel zu bedenken, bevor Sie die Vier-Tage-Woche einführen, und Sie brauchen eine vertrauenswürdige und konforme Software, die Sie auf diesem Weg unterstützt. Wir von Polaris bieten unseren Kunden eine intuitive , cloudbasierte Workforce-Management-Software, die mit der Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden kann und jedes Detail berücksichtigt, sodass sich Ihre Mitarbeiter bei Veränderungen sicher und geschützt fühlen.

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