Die meisten von uns haben irgendwann einmal in ihrem Leben in einem Restaurant oder einer Lebensmittelkette gearbeitet. Wenn es Ihnen wie mir ging, war es nie einfach, Ihre Schichten für die Woche herauszufinden. Ich musste zum Veranstaltungsort fahren und den Arbeitsplan im Büro einsehen oder anrufen und jemanden bitten, mir zu sagen, wann ich in dieser Woche arbeite.
Dem Chef meine Verfügbarkeit mitzuteilen und zu versuchen, die Schicht zu wechseln, war eine ganz andere Geschichte, die sowohl mir als auch dem Unternehmen Unannehmlichkeiten bereitete. Am Ende wurden Schichten versäumt, weil wir nie die Nachricht erhielten, dass sie sich geändert hatten, oder dass sich jemand krank gemeldet hatte, Sie wissen schon, wie das läuft.
Heutzutage wird die Planung von Schichten mit Excel, Google Calendar, Facebook und WhatsApp als gängige Lösung verwendet, um von Papier wegzukommen, aber eine Schlüsselkomponente fehlt noch. Es gibt keine zentrale Anlaufstelle für Manager und Mitarbeiter, um Schichtwechsel, Verfügbarkeit oder Anträge auf Freistellung zu kommunizieren.
Wenn Sie Personal in einem beliebigen Gastgewerbebetrieb verwalten, finden Sie hier 5 Gründe, warum die Online-Schichtplanung Ihnen Zeit spart. Und wenn Sie ein Angestellter sind, teilen Sie diese Gründe mit Ihren Vorgesetzten. Sie und Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
Hier sind 5 Gründe, warum es an der Zeit ist, auf einen Online-Schichtplan umzustellen
- Erstellen Sie online einen Zeitplan und benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch per App, SMS oder E-Mail über ihre Schichten in der Woche. Anrufe von Arbeitnehmern oder Menschen, die vorbeikommen, um zu erfahren, wann sie arbeiten, werden der Vergangenheit angehören.
- Die Mitarbeiter werden sofort auf ihrem Telefon benachrichtigt, wenn sich ihre Schichten geändert haben. Es wird keinen Grund für versäumte Arbeitsschichten geben.
- Der Schichttausch zwischen Mitarbeitern kann mit Zustimmung des Vorgesetzten problemlos erfolgen. Es kostet keine Zeit und keine Mühe, Arbeitsschichten zu übernehmen.
- Verfügbarkeit und Freistellung werden online zentralisiert und sind leicht zu verfolgen. Wenn Sie bei der Personalplanung für Ihr Restaurant die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter an einem Ort sehen, ist die Erstellung von Plänen ganz einfach.
- Verwalten Sie Mitarbeiter in mehreren Restaurants und ermöglichen Sie es verschiedenen Managern, ihre jeweiligen Teams zu planen. So entsteht eine optimierte Plattform für die standortübergreifende Verwaltung von Restaurantmitarbeitern.
Wenn Sie wissen möchten, ob Online-Workforce-Management auch für Ihren Veranstaltungsort geeignet ist, rufen Sie uns an unter 0203 198 8000 oder senden Sie eine E-Mail an
info@polaris-elements.co.uk
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.
Wir garantieren Ihnen, dass Sie nicht mehr zu Excel zurückkehren wollen.
